引言

在Excel中插入實(shí)時(shí)日期是一個(gè)非常實(shí)用的功能，可以幫助我們?cè)跀?shù)據(jù)處理和記錄時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)時(shí)日期會(huì)自動(dòng)更新，確保每次打開工作簿時(shí)顯示的都是當(dāng)前日期。以下是如何在Excel中插入實(shí)時(shí)日期的詳細(xì)步驟。

使用當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù)

Excel中有一個(gè)內(nèi)置的函數(shù)可以用來插入實(shí)時(shí)日期和時(shí)間，即“TODAY”和“NOW”函數(shù)。

1. 打開Excel，選中要插入日期的單元格。

2. 在單元格中輸入以下公式：

- 如果只需要插入日期，使用公式：`=TODAY()`

- 如果需要同時(shí)插入日期和時(shí)間，使用公式：`=NOW()`

3. 按下回車鍵，單元格中就會(huì)顯示當(dāng)前的日期或日期和時(shí)間。

4. 由于這兩個(gè)函數(shù)是動(dòng)態(tài)的，每次打開工作簿時(shí)，單元格中的日期或時(shí)間都會(huì)自動(dòng)更新為當(dāng)前日期和時(shí)間。

使用快捷鍵

除了使用函數(shù)外，Excel還提供了一個(gè)快捷鍵來快速插入當(dāng)前日期。

1. 選中要插入日期的單元格。

2. 按下鍵盤上的“Ctrl”和“Shift”鍵，然后同時(shí)按下“~”（波浪號(hào)）鍵。

3. 單元格中會(huì)自動(dòng)插入當(dāng)前日期，格式為“YYYY-MM-DD”。

4. 如果需要插入日期和時(shí)間，可以按住“Ctrl”和“Shift”鍵，然后按下“+”鍵，單元格中會(huì)插入當(dāng)前日期和時(shí)間，格式為“YYYY-MM-DD HH:MM:SS”。

使用自定義格式

Excel允許用戶自定義日期和時(shí)間的顯示格式。

1. 選中包含日期或時(shí)間的單元格。

2. 右鍵點(diǎn)擊單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”。

3. 在彈出的窗口中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。

4. 在“分類”列表中選擇“日期”或“時(shí)間”，然后從右側(cè)的“類型”中選擇你喜歡的格式。

5. 點(diǎn)擊“確定”按鈕，單元格中的日期或時(shí)間就會(huì)按照新的格式顯示。

總結(jié)

在Excel中插入實(shí)時(shí)日期是一個(gè)簡單而實(shí)用的操作，可以幫助我們保持?jǐn)?shù)據(jù)的時(shí)效性。通過使用TODAY和NOW函數(shù)，快捷鍵，以及自定義格式，我們可以輕松地在Excel中插入和顯示實(shí)時(shí)日期。這些方法不僅適用于單個(gè)單元格，也可以應(yīng)用于整個(gè)列或行，使得數(shù)據(jù)處理更加高效和準(zhǔn)確。