文件格式序號:特區(qū)(2025)XX號
簽發(fā)人:XXX
編制日期:2024年X月XX日
XXXX辦公室關(guān)于《2025年澳門特別行政區(qū)》特馬活動今晚的
有效解答解釋落實(shí)的通知
各有關(guān)單位:
澳門特別行政區(qū)秉承穩(wěn)定、繁榮、多元發(fā)展的原則,結(jié)合社會發(fā)展現(xiàn)狀和長遠(yuǎn)規(guī)劃,組織專業(yè)人員對2025年澳門特別行政區(qū)特馬活動進(jìn)行全面部署。我辦依據(jù)職責(zé)分工,做出了關(guān)于特馬活動的今晚有效解答解釋落實(shí)的相應(yīng)回復(fù)指示,以保證相關(guān)活動的順利進(jìn)行。現(xiàn)將具體通知下:
一、基本情況
- 活動時(shí)間
本次特馬活動的舉辦時(shí)間定于2025年X月XX日19:00至22:00,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)調(diào)整。本次特馬活動針對澳門居民和游客開放,旨在增加澳門的人氣和活力,讓更多人了解及參與到澳門的歷史文化中來。
- 活動地點(diǎn)
特馬活動地點(diǎn)選在澳門的繁華街道——大三巴前,通過這條路線將市民和游客引入大三巴、媽閣廟和議事亭前地等地,組織富有傳統(tǒng)文化特色的游行活動,提升區(qū)域的活力和人氣。
- 舉辦目的
展望未來,特馬活動在澳門具有重要的歷史意義和文化價(jià)值。通過本活動的舉辦,不僅可以促進(jìn)澳門的經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展,豐富市民業(yè)余文化生活,同時(shí)也可以加強(qiáng)地區(qū)間的聯(lián)合與發(fā)展,增進(jìn)相互間的了解和友誼。
- 組織機(jī)構(gòu)
由澳門文化局及我辦公室聯(lián)合主辦,澳門特別行政區(qū)政府及各大社區(qū)協(xié)會、工商聯(lián)、文化旅游發(fā)展協(xié)會等為協(xié)辦機(jī)構(gòu)。各單位共同落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并做好后續(xù)的保障工作。緊密配合、協(xié)力推進(jìn)本項(xiàng)活動。
二、活動方案
- 活動流程安排
本次活動流程如下:
19:00-19:30 活動開幕:對參與本次特馬活動的向?qū)Ш陀慰椭職g迎辭,并介紹特馬活動的歷史沿革和現(xiàn)代社會意義。
19:30-20:30 街道巡游:沿途參觀澳門當(dāng)?shù)靥厣幕莩?、音樂及舞蹈,展示傳統(tǒng)與現(xiàn)代文化共生共榮的場景。
20:30-21:00 開放互動環(huán)節(jié):街頭表演、手工藝展示、美食品嘗等,參與互動的市民和游客有機(jī)會獲得紀(jì)念品等禮品。
21:00-21:30 閉幕演講:總結(jié)特馬活動的銷售和影響力,強(qiáng)調(diào)本活動的地域特色和文化價(jià)值。
21:30-22:00 全場合影&放飛氣球:參與者放飛氣球以寄托對未來的期望。
為保證現(xiàn)場秩序,根據(jù)實(shí)際情況安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理和安全保障。
- 人員安排
?。?)主持人:負(fù)責(zé)介紹和引導(dǎo)現(xiàn)場各項(xiàng)活動流程。
(2)安保人員:維護(hù)現(xiàn)場秩序及保障活動安全,預(yù)防突發(fā)事件。
(3)向?qū)藛T:對特馬活動的路線和文化內(nèi)涵進(jìn)行講解介紹。
(4)商家及從業(yè)人員:做好活動點(diǎn)的商品和服務(wù)接待,積極配合整個(gè)活動流程安排。
(5)支持及志愿者:協(xié)助現(xiàn)場布置和人員引導(dǎo),提供后勤保障。
- 信息發(fā)布
官方文件及活動通知統(tǒng)一由澳門特別行政區(qū)政府官方網(wǎng)站(www.baidu.com/gvern/cindex.html)和澳門特區(qū)政府微信公眾平臺(www.baidu.com/wechat/weixin.html)對外發(fā)布。請各相關(guān)方及時(shí)關(guān)注最新公告,以便及時(shí)掌握活動信息,便于做好配合和備足工作。
三、預(yù)算及物資準(zhǔn)備
- 預(yù)算
本次特馬活動的大致預(yù)算如下(單位:澳門幣):
物資籌備、現(xiàn)場布置費(fèi):30,000.00元
工作人員及表演者酬勞:50,000.00元
安保人員及志愿者費(fèi)用:30,000.00元
紀(jì)念品費(fèi)用:20,000.00元
媒體宣傳費(fèi)用:10,000.00元
總預(yù)算:140,000.00元
注:上述預(yù)算為預(yù)計(jì)金額,最終費(fèi)用以實(shí)際支出為準(zhǔn)。
- 物資清單
物資分類 | 物資名稱 | 數(shù)量 | 單價(jià)(澳門幣) | 金額(澳門幣) |
---|---|---|---|---|
必須物資 | 氣球 | 2000個(gè) | 3.00元 | 6000.00元 |
必須物資 | 橫幅 | 5條 | 200.00元 | 1000.00元 |
必須物資 | 手持喇叭 | 10個(gè) | 150.00元 | 1500.00元 |
必須物資 | 電聲設(shè)備 | 1套 | 5000.00元 | 5000.00元 |
紀(jì)念品 | 工藝品小禮品 | 500個(gè) | 40.00元 | 20000.00元 |
本月預(yù)算合計(jì):88000.00澳門幣
四、問題及處理方案
- 交通疏導(dǎo)與管制
為保證安全有序的交通秩序和道路暢通,配合澳門交警進(jìn)行路面管制和疏導(dǎo)工作。
- 現(xiàn)場安保
配合安保人員對現(xiàn)場進(jìn)行必要的安全知識宣傳和秩序維護(hù)。
- 突發(fā)狀況應(yīng)對
如遇到極端氣候等突發(fā)情況,啟動應(yīng)急預(yù)案,對活動流程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并及時(shí)通過我辦公室的官方網(wǎng)站和微信平臺進(jìn)行公告。
以上內(nèi)容需各參與方進(jìn)行周密布署,迅速落實(shí),確保各項(xiàng)活動順利進(jìn)行。
XXXX辦公室
2024年X月XX日
附件:澳門特馬活動今晚具體分工安排及應(yīng)急預(yù)案
- 分工安排
組織職責(zé) | 負(fù)責(zé)人 | 具體分工 |
---|---|---|
現(xiàn)場指揮 | 張XX | 總負(fù)責(zé)特馬活動每晚的指揮與協(xié)調(diào)工作 |
向?qū)еv解 | 李XX | 分析活動路線,組織和培訓(xùn)向?qū)F(tuán)隊(duì) |
宣傳工作 | 王XX | 落實(shí)發(fā)布特馬活動每晚的宣傳工作及媒體聯(lián)系 |
文化演出 | 周XX | 負(fù)責(zé)組織文藝表演活動的節(jié)目安排與人員協(xié)調(diào) |
日程協(xié)調(diào) | 吳XX | 負(fù)責(zé)與各社區(qū)及協(xié)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行日程安排協(xié)調(diào) |
安保監(jiān)督 | 趙XX | 對特馬活動每晚的現(xiàn)場安保進(jìn)行監(jiān)督和管理 |
后勤保障 | 陳XX | 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資準(zhǔn)備和后續(xù)后勤保障事宜 |
技術(shù)設(shè)備 | 林XX | 提供并調(diào)度活動期間必要的技術(shù)設(shè)備 |
志愿者協(xié)調(diào) | 楊XX | 組織并管理特馬活動每晚的志愿者隊(duì)伍 |
- 應(yīng)急預(yù)案
突發(fā)事件類型 | 應(yīng)急預(yù)案措施 |
---|---|
極端氣候情況 | 調(diào)整活動時(shí)間,啟動應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)發(fā)布公告 |
現(xiàn)場突發(fā)事件 | 及時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場指揮,按安保人員指引有序疏散,醫(yī)療隊(duì)伍現(xiàn)場待命 |
交通安全問題 | 與澳門交警合作,提前進(jìn)行道路疏通與管制,保障交通秩序 |
物資短缺問題 | 了解物資需求量,及時(shí)補(bǔ)齊,保證活動正常運(yùn)行 |
旅游服務(wù)問題 | 提供備用旅游線路和場所,引導(dǎo)游客進(jìn)行分流和休憩 |
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